home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ 2,000 Greater & Lesser Mysteries / 2,000 Greater and Lesser Mysteries.iso / bahi / mys00181.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-06-10  |  4.9 KB  |  137 lines
  1.  
  2. Attachment  2
  3.  
  4.  
  5.  
  6. Charter for the Washington Area Baha'i Computer User's Group (WABCUG)
  7.  
  8. OBJECTIVE
  9.  
  10. WABCUG is an organization of Baha'is in the Washington D.C. Metropolitan
  11. area dedicated to assisting local Baha'i Institutions and teaching work
  12. of the Baha'i Faith through the application of  technology and education
  13. in the fields of computers and telecommunications .
  14.  
  15. SPONSORSHIP
  16.  
  17. WABCUG is sponsored by the Spiritual Assembly of the Baha'is of
  18. Washington D.C. (hereafter referred to as the Assembly).  WABCUG shall
  19. provide minutes of all WABCUG meetings to the Assembly.
  20.  
  21. MEMBERSHIP
  22.  
  23. WABCUG membership is open to any Baha'i.  Those Baha'is having expertise
  24. in computer, telecommunications, or related fields are encouraged to
  25. participate.
  26.  
  27. OFFICERS
  28.  
  29. WABCUG members will annually elect a Chairman, Vice-Chairman, Secretary,
  30. and Treasurer in accordance with Baha'i Law and procedures set forth in
  31. the Guidelines for Local Spiritual Assemblies.
  32.  
  33. GROUP TASKS
  34.  
  35. WABCUG will, as required or deemed appropriate by the membership, form
  36. working groups to accomplish specific, defined tasks that are congruent
  37. with the WABCUG objective.  Working group reports will be made at each
  38. WABCUG meeting and will be submitted to the Secretary in writing for
  39. inclusion in the minutes.
  40.  
  41. Tasking for WABCUG can come from any Baha'i or non-Baha'i organization
  42. but all tasking must be reviewed and approved by the Assembly.
  43.  
  44. COORDINATION OF EFFORTS
  45.  
  46. WABCUG will regularly publicize its activities to other organizations
  47. and individuals engaged in the establishment and evolution of the Baha'i
  48. worldwide electronic network.  As a minimum, such other organizations
  49. shall include the Baha'i National Center (BNC), the Baha'i International
  50. Community (BIC) and the Baha'i World Center (BWC).  WABCUG shall also
  51. publicize its activities to the readership of the Baha'i-Tech mailing
  52. list through periodic posting of task reports to that forum.  In this
  53. manner, WABCUG will promote coordination and avoid unnecessary
  54. duplication of efforts already undertaken by others.  Upon Assembly
  55. approval WABCUG products may be made available to other organizations.
  56.  
  57. REPORTING AND RECORD KEEPING
  58.  
  59. The Secretary of WABCUG shall be responsible for providing to the
  60. Assembly, copies of all meeting minutes including the reports from
  61. established working groups.  The Secretary shall maintain a log of
  62. activities and projects undertaken by WABCUG.  The log shall, as a
  63. minimum, record a statement of the task, the organization requesting the
  64. task, the date of the request, the date of initiation of effort, the
  65. members assigned responsibility for the task (a working group), a
  66. summary of efforts performed to date, and upon completion, the resulting
  67. product or service and the completion date.  The Secretary shall prepare
  68. and submit an annual report to the Assembly each Naw Ruz.
  69.  
  70. The Treasurer of WABCUG, under the direction of the Assembly Treasurer,
  71. shall be responsible to the Assembly for the accounting records of all
  72. monies and items of value received and disbursed by WABCUG.  The records
  73. shall be sufficient to allow the Assembly Treasurer to issue accurate
  74. receipts for contributions made to WABCUG.  The Treasurer of WABCUG
  75. shall maintain the confidentiality of all contributions.  Every Baha'i
  76. month, the Treasurer shall submit reports to the Assembly Treasurer
  77. which provide an accounting of income and expenditures for the month, a
  78. balance statement, and an inventory of all real property held including
  79. its location.
  80.  
  81.  
  82. Spiritual Assembly of the Baha'is of Washington, D.C.
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87. _________________________________       __________
  88. Secretary                               Date
  89.  
  90.  
  91.  
  92. ATTACHMENT  3
  93.  
  94. Instructions for the BTC Monthly
  95.  
  96.  
  97.  
  98. 1. Introduction.
  99.  
  100. The purpose of the Baha'i Technical Consultancy (BTC) Monthly is to
  101. communicate to the Global Baha'i Community the accomplishments,
  102. milestones, or problems discovered by the participating BTC members, BTC
  103. working groups, and local Baha'i computer user groups.  Staff members
  104. serving at Baha'i Institutions are encouraged to submit reports.
  105.  
  106.  
  107. This report is for Baha'i purposes only, and is not to be quoted in
  108. other publications without permission from the submitter.
  109.  
  110.  
  111. 2. Submissions
  112.  
  113. All coordinators and staff of Baha'i computer and telecommunications
  114. projects are encouraged to submit a 1/2 page report by the 12th business
  115. day of the month describing the previous month's activities.
  116.  
  117. Coordinators of Baha'i Electronic Conferences and Teaching Forums are
  118. encouraged to submit statistics on their Electronic Conference.  These
  119. statistics may include:
  120.  
  121. - The number of members last month.
  122. - The number of members this month.
  123. - Percent change of members.
  124. - List of participating countries.
  125. - Significant Events.
  126.  
  127.  
  128. 3. Where to Send Submissions.
  129.  
  130.  
  131. These reports should be submitted via network mail to the BTC Monthy
  132. Editor:
  133.  
  134. THE BTC MONTHLY IS IN NEED OF AN EDITOR
  135.  
  136.  
  137.